Tiedotteet

Takaisin

Osastosihteerin sijaisuus vähemmistövaltuutetun toimistossa 1.12.2012 - 1.9.2013

Osastosihteerin sijaisuus vähemmistövaltuutetun toimistossa 1.12.2012 - 1.9.2013

Vähemmistövaltuutetun toimistossa on avoinna osastosihteerin viransijaisuus ajalle 1.12.2012 - 1.9.2013. Koska kyseessä on vuorotteluvapaan sijaisuus, sijaisen on oltava työttömänä työnhakijana ennen tehtävän vastaanottamista.

Osastosihteerin tehtäviin kuuluvat monipuoliset sihteerin tehtävät mm. asiakirjahallintoa, kokousjärjestelyjä, kalenterin ylläpitotehtäviä, asiakkaiden vastaanottamista, postin käsittelyä, matkajärjestelyjä ja erilaisten sähköisten järjestelmien käyttöä

Osastosihteerin tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Parhaat valmiudet tehtävän hoitamiseen antavat soveltuva koulutus ja työkokemus erityisesti käytössämme olevista sähköisistä järjestelmistä (Rondo, M2, Asdo, Oiva, Tilha ja Timecon). Tehtävään valittavalta odotetaan valmiuksia asiakirjahallintaan ja asiakaspalvelutehtäviin, tietoteknistä osaamista, tarkkuutta sekä organisointikykyä. Arvostamme kykyä itsenäiseen työskentelyyn, hyvää kielitaitoa, tiimityöskentelytaitoja sekä halukkuutta oppia uutta.

Viransijaisuuden palkkaus määräytyy tehtävien vaativuuden mukaisesti tasolle 2300 - 2600 €.

Toivomme hakemuksia mahdollisimman pian sähköpostiosoitteeseen rainer.hiltunen@ofm.fi Viransijaisuudesta ei tehdä päätöstä ennen lokakuun loppua. Lisätietoja tehtävästä antaa toimistopäällikkö Rainer Hiltunen myös puhelimitse, p. 071 878 8661.

11.10.2012